办公室租赁服务越来越受欢迎，尤其是在大城市。一个办公室可以出租给许多公司，并提供附加的公用事业服务。这种类型的办公室称为虚拟办公室。
什么是虚拟办公室，它是如何工作的？
根据 2020 年企业法第 42 条，企业总部位于越南境内，是企业的联系地址，根据行政单位的边界确定；有电话号码、传真号码和电子邮件（如果有）。
任何想要获得商业登记证的企业必须有合法的总公司，并在企业设立登记申请中显示。
由于没有规定禁止企业拥有同一总公司，一个有效的地址可以为许多企业注册总部。于是出现了办公室租赁服务。以这种形式使用的这些办公室称为虚拟办公室。
虚拟办公室是一种商业模式。因此，所提供的虚拟办公室设计并具有公司总部的所有功能，包括：交易地点、公司招牌、电话号码、传真号码、接待员、会议室，并提供许多其他服务，例如：执行行政程序企业、税务报告……
因此，从法律上讲，虚拟办公室仍然是总部或地点。企业合法经营。但是，该办事处将在许多企业的商业登记证上登记。虚拟办公室的使用实际上将具有以下一些特点：
– 企业必须定期支付办公室租赁服务费用；此外，使用其他类型的公用事业会产生额外费用；
– 工作空间狭窄，甚至没有工作空间。
– 虚拟办公室将为企业提供与业务运营和维护相关的所有服务；
– 一些企业只是租用虚拟办公室来注册他们的业务，他们在不同的地址工作和运营。这些企业通常只有一两个成员。
企业应该租用虚拟办公室吗？
首先要分析一下这类办公室的优缺点：
| 优点 | 缺点 |
| 节省成本、时间和人员，尤其是大城市：不花钱买设备办公、运营成本、楼宇管理……
– 部分强化企业形象，创造更多商机：大部分虚拟办公地址位于大型建筑内，位置优越。城市中心； – 帮助企业稳定并专注于业务：虚拟办公室通常是固定地址，很少更改。即使发生变化，企业也不必花时间寻找、翻新和重新布置新办公室。 |
– 使用办公室没有主动性和舒适性：由于租户多，办公空间会狭窄。此外，在使用公用事业和服务时，也需要提前预约；
– 当一个地址为许多公司注册时，可能会给客户和合作伙伴造成混淆； – 可能与服务租赁单位发生纠纷。虚拟办公室租赁的本质是物业租赁交易，因此与费用、付款条件……有关的争议在所难免。 |
虚拟办公室是一种具有许多优势的服务。虽然没有正式的办公席位，但客人租用虚拟办公室时，可以将大楼的地址作为办公地址，挂牌，有前台接听电话，接信，工作。文本和传真传输；安排员工值班，代表企业员工处理日常问题。
但是，根据每个大小公司的业务组织结构，虚拟办公室将更适合以下人群：
– 想要拓展市场或想要设立办公室的中小型企业。在市中心的代表处。
– 个人或团体正在准备或希望以低成本开展业务。
– 顾问或短期项目团队希望找到一个设施齐全的办公室。
– 在正式实施大型项目之前，外国公司正在寻求开拓越南市场。
以上是公司虚拟办公室的基本内容。如果您对此问题有任何疑问，请拨打 热线0774.077.001 以获得最快的支持。
